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Formation Boursière Gestion de Portefeuille Analyse Financière Stratégies d'Investissement

Politique de Confidentialité

Votre vie privée est importante pour nous. Découvrez comment cypralexo protège vos informations personnelles.

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

1. Informations que nous collectons

Chez cypralexo, nous collectons différents types d'informations pour vous offrir nos services d'investissement et d'éducation financière. Voici ce que nous recueillons :

Informations personnelles directes

  • Nom complet et informations de contact (adresse, téléphone, courriel)
  • Date de naissance et informations démographiques
  • Informations d'emploi et revenus (pour évaluer votre profil d'investisseur)
  • Numéro d'assurance sociale (requis par la réglementation canadienne)
  • Documents d'identité pour vérification

Données d'utilisation et techniques

  • Adresse IP et informations de géolocalisation
  • Type de navigateur et système d'exploitation
  • Pages visitées et durée des sessions
  • Préférences de navigation et historique des clics
  • Cookies et technologies similaires

Informations financières

  • Historique de crédit et cote de crédit
  • Informations bancaires et de paiement
  • Objectifs d'investissement et tolérance au risque
  • Portefeuille existant et expérience d'investissement
  • Transactions et historique des opérations

2. Utilisation de vos informations

Vos informations personnelles nous permettent de vous fournir des services personnalisés et conformes à la réglementation. Nous les utilisons pour :

Services principaux

Créer et gérer votre compte, traiter vos transactions d'investissement, vous fournir des conseils financiers personnalisés, et vous donner accès à notre plateforme éducative. Nous analysons également vos données pour adapter nos recommandations à votre profil unique.

Communication et support

Nous vous contactons pour des mises à jour importantes sur vos investissements, des rappels de formations, et pour répondre à vos questions. Nos communications incluent aussi des newsletters éducatives et des alertes de marché si vous y avez consenti.

Conformité réglementaire

En tant qu'entreprise financière au Canada, nous devons respecter les exigences de l'OCRCVM, de l'AMF et d'autres organismes. Cela inclut la vérification d'identité, le signalement de transactions suspectes, et la tenue de registres détaillés.

Nous n'utilisons jamais vos informations à des fins de marketing agressif ou pour vous vendre des produits inadaptés à votre profil d'investisseur.

3. Partage et divulgation

Votre vie privée est sacrée. Nous ne vendons jamais vos informations personnelles. Cependant, certaines situations exigent un partage limité :

Partenaires de service essentiels

Nous travaillons avec des courtiers réglementés, des banques dépositaires, et des processeurs de paiement pour exécuter vos transactions. Ces partenaires sont liés par des accords stricts de confidentialité et ne peuvent utiliser vos données qu'aux fins convenues.

Obligations légales

Nous divulguons vos informations quand la loi l'exige : ordonnances judiciaires, enquêtes de l'AMF ou de l'OCRCVM, signalement d'activités suspectes au CANAFE, ou conformité aux lois anti-blanchiment. Ces divulgations sont documentées et limitées au strict nécessaire.

Transferts d'entreprise

En cas de fusion, acquisition ou vente d'actifs, vos informations peuvent être transférées. Vous seriez notifié à l'avance et pourriez demander la suppression de vos données si vous n'acceptez pas les nouvelles conditions.

Vos droits fondamentaux

Vous avez le contrôle total sur vos informations personnelles. Vous pouvez les consulter, les corriger, les télécharger ou demander leur suppression à tout moment. Ces droits sont garantis par les lois canadiennes sur la protection des données.

4. Sécurité et protection

La sécurité de vos données financières est notre priorité absolue. Nous investissons massivement dans des technologies de pointe :

Chiffrement et transmission

Toutes vos données sont chiffrées avec AES-256 au repos et TLS 1.3 en transit. Nos serveurs utilisent des certificats SSL étendus et tous les échanges sont authentifiés. Même nos employés ne peuvent pas voir vos mots de passe ou informations sensibles en clair.

Accès et contrôles

L'accès à vos données est limité au personnel autorisé selon le principe du moindre privilège. Nous utilisons l'authentification multi-facteur, des audits d'accès réguliers, et des journaux de sécurité complets. Nos employés signent des accords de confidentialité stricts.

Infrastructure et monitoring

Nos serveurs sont hébergés dans des centres de données canadiens certifiés SOC 2. Nous effectuons des tests de pénétration trimestriels, surveillons les intrusions 24h/24, et maintenons des sauvegardes chiffrées dans plusieurs emplacements géographiques.

En cas de violation de données, nous vous notifierons dans les 72 heures et prendrons toutes les mesures nécessaires pour protéger vos comptes.

5. Conservation et suppression

Nous conservons vos informations uniquement le temps nécessaire pour vous servir et respecter nos obligations légales :

Données de compte actif

Tant que votre compte reste actif, nous conservons vos informations personnelles et financières pour vous fournir nos services. Vous pouvez mettre à jour ces informations à tout moment depuis votre espace personnel ou en nous contactant directement.

Après fermeture de compte

Si vous fermez votre compte, nous conservons certaines données pendant 7 ans comme l'exige la réglementation financière canadienne. Cela inclut l'historique des transactions, les documents KYC, et la correspondance. Les données marketing sont supprimées immédiatement.

Suppression automatique

Nos systèmes suppriment automatiquement les données expirées selon des calendriers prédéfinis. Les logs techniques sont supprimés après 90 jours, les données de navigation après 2 ans, et les sauvegardes après leur période de rétention réglementaire.

6. Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience et personnaliser nos services. Voici comment nous les utilisons :

Cookies essentiels

Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement de base du site : maintenir votre session, mémoriser vos préférences de langue, et assurer la sécurité de votre connexion. Ils ne peuvent pas être désactivés sans compromettre la fonctionnalité du site.

Cookies d'analyse

Nous utilisons Google Analytics et des outils similaires pour comprendre comment vous naviguez sur notre site. Ces données nous aident à améliorer l'interface et à identifier les contenus les plus utiles. Vous pouvez les désactiver via votre navigateur.

Cookies de personnalisation

Ces cookies nous permettent de vous montrer du contenu éducatif adapté à vos intérêts d'investissement et de mémoriser vos préférences d'affichage. Ils améliorent votre expérience mais ne sont pas indispensables au fonctionnement du site.

7. Transferts internationaux

Bien que nous soyons basés au Canada et que vos données soient principalement stockées ici, certains services peuvent impliquer des transferts internationaux :

Partenaires américains

Nous travaillons avec certains fournisseurs de services basés aux États-Unis pour l'hébergement cloud et l'analyse de données. Ces transferts sont protégés par des clauses contractuelles standard et des certifications de conformité comme le Privacy Shield successeur.

Garanties de protection

Tous nos partenaires internationaux doivent respecter des standards de protection équivalents aux lois canadiennes. Nous effectuons des audits réguliers et maintenons des accords contraignants sur la protection des données avec chaque prestataire.

8. Droits des résidents canadiens

En tant que résident canadien, vous bénéficiez de droits étendus concernant vos informations personnelles :

Accès et portabilité

Vous pouvez demander une copie complète de toutes les informations que nous détenons sur vous. Nous vous fournirons ces données dans un format structuré et lisible par machine dans les 30 jours. Ce service est gratuit une fois par année civile.

Rectification et opposition

Si des informations sont incorrectes, vous pouvez les faire corriger immédiatement. Vous pouvez aussi vous opposer à certains traitements, comme le marketing direct, tout en conservant l'accès à nos services d'investissement principaux.

Limitation et suppression

Vous pouvez demander la limitation du traitement de certaines données ou leur suppression complète, sous réserve de nos obligations réglementaires. Nous traiterons votre demande dans les meilleurs délais et vous confirmerons les actions prises.

Exercez vos droits facilement

Contactez-nous par courriel à privacy@cypralexo.com ou utilisez le formulaire sécurisé dans votre espace client. Nous traitons toutes les demandes avec diligence et dans le respect de la loi.

9. Modifications de cette politique

Cette politique de confidentialité évolue avec nos services et la réglementation. Nous nous engageons à vous tenir informé de tout changement :

Notification des changements

Pour les modifications mineures (corrections, clarifications), nous mettons à jour la date en haut de cette page. Pour les changements substantiels affectant vos droits, nous vous enverrons un courriel au moins 30 jours à l'avance.

Votre consentement

En continuant à utiliser nos services après une modification, vous acceptez la nouvelle politique. Si vous n'êtes pas d'accord avec les changements, vous pouvez fermer votre compte et demander la suppression de vos données personnelles.

Nous archivons toutes les versions précédentes de cette politique. Vous pouvez nous demander une copie d'une version antérieure si nécessaire.

Questions sur votre vie privée ?

Notre équipe de protection des données est là pour vous aider. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question ou préoccupation concernant vos informations personnelles.

Adresse postale
394 Queens Rd
Montague, PE C0A 1R0
Canada
Téléphone
+1 (867) 690-3025
Lundi au vendredi, 9h à 17h HAT
Courriel
contact@cypralexo.com
Réponse sous 24h ouvrables

Si vous estimez que nous n'avons pas traité votre demande de manière satisfaisante, vous pouvez porter plainte auprès du Commissaire à la protection de la vie privée du Canada.